Um dos maiores acervos históricos da região Norte do Rio Grande do Sul, rico em memórias e história local e regional, ganhará um novo espaço. O Arquivo Histórico Regional da Universidade de Passo Fundo (AHR/UPF), com 37 anos de existência, funcionará no Campus I, da UPF. Será alocado junto ao Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH), prédio B4, em uma sala no subsolo, com espaço mais adequado para conservação do acervo e atendimento do público.
Ligado ao Programa de Pós-Graduação em História da UPF, o Arquivo é um centro regional de guarda, conservação e disponibilização à consulta ou pesquisa de documentos de seu acervo. E olha, são muitos, quase incontáveis documentos: são cerca de 900 fotografias e filmes e mais de 50 mil edições de jornais impressos, revistas, almanaques, fora os milhares de outros tipos de acervo como arquivos públicos, sociais, judiciários, privados, biblioteca auxiliar e de prefeituras de Passo Fundo e Lagoa Vermelha.
Espaço adequado para conservação do acervo
Todo o acervo (documentos em papel, mapas, negativos fotográficos, livros, jornais, processos judiciais, etc.) tem especificidades para sua conservação e preservação, demandando atenção especial, para além de ventilação, iluminação controlada, baixa umidade e variação de temperatura dos ambientes em que são alocados.
A mudança de endereço é uma demanda antiga, tanto pela necessidade de um lugar mais adequado, quanto para facilitar o acesso ao público consulente. “O novo espaço atende as necessidades básicas para alocação do setor em sua riqueza de acervos. Destaca-se a menor incidência de umidade, maior ventilação, claridade e potencialidade para atendimento da comunidade em geral e dos estudantes, especificamente. Em relação ao Campus III, antigo endereço, teremos ganhos expressivos na conservação documental”, observa a coordenadora do AHR, professora Dra. Gizele Zanotto.
O Arquivo subsidia inúmeras pesquisas, especialmente de estudantes de Passo Fundo e região, e é aberto a toda comunidade. “Tendo o Arquivo documentação concernente a várias áreas do conhecimento, e estando no Campus I, entendemos que o potencial dos acervos para produção de conhecimento seja crescente – tanto para atividades de disciplinas, quanto produções como monografias, dissertações e teses. O acesso a visitações de estudantes terá melhores condições de realização tanto pela questão de acesso, como pela segurança que o Campus I oferece, em relação ao centro da cidade”, destacou Gizele.
Não é a primeira vez que o Arquivo muda de endereço
Quando criado em 1984, o então Arquivo e Museu Histórico Regional, funcionava em uma sala do antigo prédio do IFCH, atual B3. Nos anos de 1990, ocorreu a separação desses setores – Arquivo e Museu – e, em 1996, o AHR foi alocado no Campus III, quando recebeu uma quantidade expressiva de novos documentos não possíveis de alocar na antiga sala. “Em 2021, o novo endereço será novamente o Campus I, onde, esperamos, novas perspectivas se abram no sentido de garantir a segurança do patrimônio cultural que temos sob nossa guarda”, salientou a coordenadora do Arquivo.
Uma riqueza de acervo imensurável
Leis do Império, acervo Nicolau Araújo Vergueiro e cópia do documentário do centenário de Passo Fundo são alguns dos instigantes e raros documentos que compõem o acervo do Arquivo Histórico Regional. O acervo do Arquivo Histórico é variado, abrangendo documentos do século XIX ao XXI. É dividido por tipos de acervos: comunicação social (jornais e revistas da cidade, região, estado e país); documentos públicos das esferas federal, estadual e municipais; documentos sociais de entidades; acervo fotográfico, de microfilmes e audiovisual; documentação do judiciário; biblioteca auxiliar; e documentação da Secretaria de Terras de Passo Fundo, com mapas e registros de compra e venda de lotes na região. “É um rico manancial de estudo e pesquisa”, destaca Gizele.
Para a coordenadora do espaço, o Arquivo é o repositório de memórias e fontes para compreensão da história local, regional e mesmo nacional. A documentação que está sob guarda do AHR é um patrimônio cultural rico, qualificado, que dá conta de processos políticos, sociais, culturais, econômicos e de outros setores de atividade de uma região que teve seu desenvolvimento vetorizado sobretudo na segunda metade do século XIX. “Sua riqueza é ímpar, pela documentação rara e única que abrigamos. É um patrimônio coletivo que, felizmente, fica disponível ao público pela ação de uma universidade comunitária, que tem como uma de suas premissas de responsabilidade social a valorização da memória, cultura e patrimônio de sua região de abrangência”, afirma a coordenadora do AHR.
O acervo já catalogado está disponível para consulta no site www.upf.br/ahr/acervo.
Como os documentos chegam ao Arquivo?
Em anos passados, alguns documentos importantes foram recolhidos ao serem descartados pelas entidades que os produziram. Mas, atualmente, o mais comum é o recebimento de materiais por doações de particulares, que procuram o AHR para destinar acervos não mais utilizados, herdados de parentes falecidos ou mesmo acervos próprios, cujos doadores têm consciência de sua importância social e cultural para serem destinados à consulta pública e gratuita, que o Arquivo possibilita.
AHR em números
- Acervo Iconográfico: 832 unidades (entre fotos e filmes)
- Arquivos de Comunicação Social: Cerca de 50 mil edições (entre jornais, revistas, almanaques, etc.)
- Arquivos Públicos: 1.264 mapas (21 caixas), 369 livros de registros, 128 mapas de bairros, vilas e loteamentos, 1.914 documentos e 16 caixas.
- Arquivos Sociais: 2.050 documentos, 69 caixas.
- Arquivos Judiciários: cerca de 53 mil processos.
- Arquivos Privados: Cerca de 3,5 mil livros, documentos, mapas, revistas e outras cerca de 80 caixas.
- Documentos do Instituto Histórico de Passo Fundo: 12.639 páginas de documentos (digitalizados)
- Biblioteca Auxiliar: 3.195 volumes e 3 caixas de documentação
- Reserva técnica: 33 caixas, 228 livros, 87 mapas
AHR será reaberto em breve
O processo de mudança é complexo e, por isso, neste momento, o AHR está fechado. O encaixotamento, armazenamento e transporte do acervo requer cuidados especiais para evitar danos aos documentos. Além disso, é necessário realizar a organização do acervo no novo espaço, bem como a sua conferência e higienização, antes de abrir ao público. Em breve, a Universidade comunicará a inauguração oficial do novo espaço. Por enquanto, o público pode acessar os catálogos no site.
- Para conhecer mais sobre o Arquivo Histórico Regional, suas ações e projetos, acesse www.upf.br/ahr.
